Birim:

FAKÜLTE SEKRETERİ

Görev Adı:

FAKÜLTE SEKRETERİ  

İzinli/Raporlu olduğunda yerine bakacak kişi

Amiri

Dekan

Sorumluluk Alanı:

Fakültenin tüm idari ve akademik çalışmalarının düzenli ve  etik ilkeler doğrultusunda yürütülmesini sağlamak. 

Görev Amacı:

Fakültenin vizyonu ve amacı doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkin ve düzenli bir şekilde yürütülmesini ve koordinasyonunun sağlamak.

Temel İş ve Sorumluklar

• Belge Yönetim Sistemin (UBYS) de birim evrak sorumlusu olarak gelen evrakı ilgili Fakülte birimlerine yönlendirmesini sağlamak.
• Fakültenin birimlerinin iç yazışmalarını paraf etmek,  Fakültenin birimleri arasındaki  yazı ve belgeleri kontrol etmek ve evrak akışını düzenini sağlamak.
•  Fakültenin Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulunda raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması korunması ve saklanmasını sağlamak.
• Fakültenin birimlerinin verimli, düzenli ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak.
• Fakültede görevli idari personel arasında uyumlu, saygılı ve işbirliğini sağlamak.
• Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak
• Fakülte içinde ve dışında eşgüdüm için gerekli yatay ve dikey ilişkileri sağlamak.
• Fakültenin bütçe çalışmalarını yapmak ve rapor halinde dekana sunmak.
• Fakültenin yazışmalarını yürütmek.
• Fakültenin kırtasiye demirbaş bakım onarım ve diğer ihtiyaçlarını belirleyerek dekana sunmak ve gerekli satın almanın yapılmasında gerçekleştirme görevlisi olarak sağlamak.
• Akademik ve idari personelin maaş, ek ders, döner sermaye, terfi gibi işlemlerinin muhasebeleştirilmesini gerçekleştirme görevlisi olarak sağlamak.
• Görevi ile ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak.
• Fakültenin protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek.
• Fakültede görevli idari personelin görevlerini organize ederek fakültede kesintisiz hizmet sağlamak.
• Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlamak, bakım ve onarım yaptırmak.
• Fakültede meydana gelebilecek teknik arızaların onarımının ve bakımının yapılmasını sağlamak.
• Konferans seminer sergi gibi faaliyetlerde organizasyonu sağlamak
• Fakülte öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak.
• İdari personelin izinlerini Fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenlemek,
• Temizlik hizmetlerinin denetlemesini yapmak.
• Fakülte binasının bakımı ve onarımı ile ilgili işlemleri yapmak.
• Fakültenin güvenliği için gerekli önlemleri almak.
• Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

Birim:

DEKANLIK SEKRETERLİĞİ

Görev Adı:

MEMUR  ....

İzinli/Raporlu olduğunda yerine bakacak kişi

MEMUR GAMZENUR HASTOPRAKCILAR

Amiri

Fakülte Sekreteri / Dekan

Sorumluluk Alanı:

Dekanın haberleşme ve randevularını düzenlemek ve Dekanın uygun göreceği yazışmaları yapmak.

Görev Amacı:

Fakülte Dekanına sunulmaya hazır işlemlerin düzenli ve ivedi bir şekilde yapılmasını sağlamak.

Temel İş ve Sorumluklar

• Dekanlık makamının telefon bağlantılarını sağlamak.
• Evrakları Dekana imzalatıp ilgili birimlere göndermek.
• Dekanlık makamına gelen evrakların kontrolünü sağlamak.
• Dekanın randevu ve görüşmelerini organize etmek.
• Dekana gelen davet ve tebriklere cevap vermek.
• Dekan tarafından verilen talimatlara uygun olarak işlemleri yapmak.
• Dekan ile Bölüm Başkanları ve öğretim elemanları arasındaki eşgüdümü sağlamak.
• Tasarruf tedbirlerine uygun hareket etmek.
• Üniversitenin belirlediği etik kurallarına uymak
• Bağlı olduğu  üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapılmak.
• Dekanın ajandasını yönetmek.
• Dekanlığa gelen evrak ve materyalleri almak.
• Dekanlık ofisinin düzenini sağlamak.
• Dekanlık ziyaretçilerini karşılamak.
• Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yürütmek

Birim:

YAZI İŞLERİ BİRİMİ 

Görev Adı: 

İzinli/Raporlu olduğunda yerine bakacak kişi

Amiri

Fakülte Sekreteri / Dekan

Sorumluluk Alanı:

Fakülte Dekanlığına gelen evrakların EBYS sisteminde tarayıcıdan taranarak elektronik olarak kayda alınması.  Fakülte Dekanlığına gelen evrakların zamanında ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde işlemlerini yapmak.

Görev Amacı:

Fakülte Dekanlığına gelen her türlü evrakların düzgün ve kurallar çerçevesinde gerekli işlemlerin yapılması hedeflenmektedir.

Temel İş ve Sorumluklar

• Evrakları UBYS sisteminde tarayıcıdan taranarak elektronik olarak kayda almak.
• Birim Amiri tarafından sevk edilen evrakların işlemlerini yapmak.
• Fakültenin akademik ve idari personel ile ilgili çeşitli yazışma işlemlerini yapmak.
• Fakültede oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapmak.
• Fakültenin İdari ve akademik faaliyet raporunun hazırlanması için , veri toplanması İşlemelerini yapmak.
• Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kurulu  Karar Tutanaklarını yazmak.
• Fakülte Kurulu üyeleri tarafınca imza altına alınan Fakülte Kurul Karar tutanaklarının bir nüshasını Fakülte Kurulu Defterine yapıştırmak bir nüshasını Fakülte Kurulu Dosyasında saklanmasını sağlamak.
• Fakülte Yönetim Kurulu üyeleri tarafınca imza altına alınan Fakülte Yönetim Kurul Karar tutanaklarının bir nüshasını Fakülte Yönetim Kurulu Defterine yapıştırmak, bir nüshasını Fakülte Yönetim Kurulu Dosyasında saklanmasını sağlamak.
• Fakülte Disiplin Kurulu üyeleri tarafınca imza altına alınan Fakülte Disiplin Kurul Karar tutanaklarının bir nüshasını Disiplin Yönetim Kurulu Defterine yapıştırmak, bir nüshasını Fakülte Disiplin Kurulu Dosyasında saklanmasını sağlamak
• Cevap gerektiren evraklar için ilgili birimlerle yazışmaları yapmak.
• Fakültede görülen aksaklıkların giderilmesi için gerekli olan yazışmaları yapmak.
• Akademik ve idari personellerin özlük işleri (izin, rapor, kimlik, aday memur ile ilgili işlemler, mal bildirimi, aile yardımı, görevde yükselme ve unvan değişikliği) ile ilgili yazışmaları gerçekleştirmek
• Fakültedeki Dr.Öğr.Üyeleri, araştırma görevlileri, öğretim görevlilerinin görev sürelerinin takibi ve görev süresi uzatım yazışmalarını yapmak
• Fakültenin Bölüm Başkanı ve Anabilim Dalı Başkanı görev sürelerinin takibi yapmak.
• Fakültedeki Bölüm Başkanlığı ve Anabilim Dalı Başkanlığı atamaları ile ilgili yazışmaları yapmak.
• Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu üyelerinin görev sürelerinin takibini yapmak.
• Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu’nda görevlendirilecek öğretim üyelerinin belirlenmesi ile ilgili yazıları yazmak
• Akademik ve idari personelin göreve başlama ve ayrılma yazışmalarını yapmak.
• Akademik ve idari personele gelen tebliğ yazılarını ve duyurularının ilgili personele iletilmesini sağlamak.
• Fakültedeki görevli personelin özlük dosyası arşivlemesini yapmak.Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek.
• Üniversitenin belirlediği etik kurallarına uymak.
• Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yürütmek.

Birim:

ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ

Görev Adı:

İzinli/Raporlu olduğunda yerine bakacak kişi

MEMUR GAMZENUR HASTOPRAKCILAR

Amiri

Fakülte Sekreteri / Dekan

Sorumluluk Alanı:

Fakülte öğrencilerinin özlük işlemlerini ve eğitim – öğretim  ile ilgili faaliyetlerinin etkin bir şekilde yerine getirilmesidir.

Görev Amacı:

Fakülteye kayıtlı her düzeydeki öğrencilerin özlük işlemlerini ve eğitim-öğretim işlemlerini ilgili mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak.

Temel İş ve Sorumluklar

• UBYS birim sorumlusu olarak sistem ile ilgili çalışmaları yapmak.
• Birimlerde yeni kayıt yaptıran öğrencilerin ilk kayıt işlemlerinin yapmak ve eksik bilgilerinin sistemde tamamlanmasını sağlamak.
• Ek kontenjanların belirlenmesi için ÖSYM tarafından yerleştirilen ancak kayıt yaptırmayan öğrenci listelerini Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına göndermek.
• Öğrenci belgesi, not döküm belgesi, askerlik belgesi ve vb. belgelerin hazırlanması ve gerektiğinde posta işlerinin yürütülmesini sağlamak.
• Kayıt donduran öğrencilerin işlemlerini yapmak.
• Kendi isteğiyle kayıt sildiren öğrencilerin işlemlerini yürütmek.
• Öğrencilerin burs işlemlerini yürütmek ve ilgili komisyona sunarak gerekli yazışmaları yapmak.
• Öğrenci Disiplin işlemlerinin yürütülmesi,  UBYS’ne  bilgi girilmesi, formları düzenlenerek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi işlemlerini yürütmek.
• % 10’a giren başarılı öğrencilerin işlemlerini yürütmek, öğrencilerin listelerini düzenli olarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmek
• Yatay geçiş ve dikey geçiş kayıt işlemlerini yürütmek ve başvuruları değerlendirmek üzere ilgili komisyonlara göndermek,
• Onur öğrencileri listelerini çıkarmak ve Dekanlığa sunmak.
• Öğrenci adına gelen evrakların yazışma işlemlerini yapmak ve evrakları dosyalanıp arşivlemek.
• Burs ve öğrenim kredileri ile ilgili istenen bilgileri  Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletmek.
• Tüm öğrenci bilgilerini ÖBS’ye doğru ve eksiksiz olarak girmek.
• Fakültenin 2547 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri kapsamında ders görevlendirmeleri  ile ilgili yazışmaları yapmak ve takibini sürdürmek.
• Sınav listelerinin yarıyıl olarak dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak.
• Durumlarında değişiklik olan öğrencilerin bilgilerini değişiklik tarihinden itibaren en geç 1 hafta içerisinde ÖBS’ye işlemek.  (kayıt dondurma, yatay geçiş, dikey geçiş, ceza, mezuniyet, kayıt silme, bölümler arası geçiş vb...)
• Yönetim kurulunda mezuniyet kararı alındıktan sonra mezuniyet evraklarını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına göndermek
• Öğrenci sınav notu itirazlarını kabul etmek  ve ilgili öğretim elemanına sunmak
• Fakülte öğrencilerinin disiplin işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak.
• Tasarruf tedbirlerine  uygun hareket etmek.
• Üniversitenin belirlediği etik kurallarına uymak.
• Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yürütmek.

Birim:

MUHASEBE BİRİMİ

Görev Adı: 

İzinli/Raporlu olduğunda yerine bakacak kişi

Amiri

Fakülte Sekreteri / Dekan

Sorumluluk Alanı:

Fakültenin akademik ve idare personelin maaş ve diğer mali işlemlerinin yapılması, satın alma ve tahakkuk işleri ile ilgili tüm işlemlerin düzenli sağlıklı ve zamanında yürütülmesini yapmak.

Görev Amacı:

Fakültenin akademik ve idare personelinin mali ve satın alma ile ilgili işlemlerini kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesi amaçlanmaktadır.

Temel İş ve Sorumluklar

• Akademik  ve idari personelin maaş, terfi, fazla mesai ve ödeme  evraklarının hazırlanması ile yazışma işlemlerini yapılmak.
• Akademik personelin ek ders ücreti ile ilgili işlem ve ödemeleri  yapmak.
• Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemleri yapmak.
• Fakültenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaların yapılması.
• Telefon vb. gibi faturaların ödemelerini yapmak.
• Fakülteye bağlı tüm birimlerin ihtiyaçları doğrultusunda her türlü mal ve hizmet alımları işlemlerini yapmak.
• Fakülteye satın alınan ve hibe edilen her türlü malzemenin muayene ve tesellümünden sonra ayniyat giriş işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
• Demirbaş niteliğindeki malzemelerin demirbaş numaralarının verilerek muhasebe kayıtlarının tutulmasını sağlamak.
• Demirbaş kayıtlarından düşülmesi gereken malzemelerin işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
• Yıl sonunda Fakültenin genel demirbaş sayımlarının yapılmasını sağlamak.
• Bağlı olduğu birimin  üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer mali işlerin ve işlemlerin yapılması.
• Tasarruf tedbirlerine  uygun hareket etmek.
• Üniversitenin etik kurallarına uymak
• Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yürütmek.

Birim:

SİYASET BİLİMİ VE KAMU YÖNETİMİ BÖLÜMÜ

BÖLÜM SEKRETERLİĞİ

Görev Adı:

 BÖLÜM SEKRETERİ  Gül UMUT

İzinli/Raporlu olduğunda yerine bakacak kişi

MEMUR KAMİLE TİLKİ

Amiri

Bölüm Başkanı / Fakülte Sekreteri / Dekan

Sorumluluk Alanı:

Bölümü ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.

Görev Amacı:

Fakültenin ve ilgili bölümün misyonu ve vizyonu doğrultusunda Bölümü ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin etkin  ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi hedeflenmektedir.

Temel İş ve Sorumluklar

• Bölüme gelen akademik ve öğrenci evraklarının UBYS sisteminde tarayıcıdan taranarak elektronik olarak kayda almak.
• Kesinleşen haftalık ders programlarını üst ile yazı Dekanlığa bildirilmek.
• Yarıyıl içi ve yarıyıl sonlarında program koordinatörünce hazırlanan sınav programlarını bilgisayar ortamına aktarmak.
• Kesinleşen sınav programlarını üst yazı ile Dekanlığa bildirmek.
• Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını yapmak.
• Dekanlıktan gelen yazıları bölüm başkanlarına bildirmek  ve yanıt gereken yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlamak.
• Bölüme gelen yazıları Bölüm Başkanın görüşü doğrultusunda gerekirse bölüm öğretim elemanlarına ve araştırma görevlilerine üç gün içinde duyurmak.
• Toplantı duyurularını  yapılmak.
• Bölüm Kurulu toplantı tutanaklarını bilgisayar ortamına aktarmak.
• Gerektiğinde öğrenci ve  danışmanı  arasında bağlantı kurmak,  Dekanlıktan gelen öğrenci ile ilgili “Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu” kararlarını akademik danışmanlara bildirmek.
• Öğrenci sınav notu itiraz dilekçelerini almak ve öğretim elemanlarına sunmak.
• Öğrencilerle ilgili (not düzeltme, not bildirim, ekle-sil vb.) evrakların danışman tarafından onaylandıktan sonra bölüm başkanlığına ileterek Dekanlık Makamına bildirilmesini sağlamak.
• Öğrenci muafiyet dilekçelerini kabul etmek,  dilekçeleri  komisyona sunulmak üzere Dekanlığa  göndermek.
• 2547 sayılı Kanun gereği bölümde çalışan öğretim elemanlarının görevlendirilmeleri ile ilgili evrakları kabul etmek  ve Dekanlığa sunmak.
• Bölüm Başkanlığına gelen telefonları yanıtlamak,  gerekli durumlarda not alarak ilgili kişilere iletmek.
• Bölüm Başkanlarının  verdiği diğer işleri yapmak.
• Tasarruf tedbirlerine uygun hareket etmek.
• Üniversitenin belirlediği etik kurallara uymak.
• Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yürütmek.

Birim:

İKTİSAT  BÖLÜMÜ

Görev Adı:

MEMUR  Gül UMUT

İzinli/Raporlu olduğunda yerine bakacak kişi

MEMUR KAMİLE TİLKİ

Amiri

Bölüm Başkanı / Fakülte Sekreteri / Dekan

Sorumluluk Alanı:

Bölümü ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.

Görev Amacı:

Fakültenin ve ilgili bölümün misyonu ve vizyonu doğrultusunda Bölümü ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin etkin  ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi hedeflenmektedir.

Temel İş ve Sorumluklar

• Bölüme gelen akademik ve öğrenci evraklarının UBYS sisteminde tarayıcıdan taranarak elektronik olarak kayda almak..
• Kesinleşen haftalık ders programlarını üst ile yazı Dekanlığa bildirilmek.
• Kesinleşen sınav programlarını üst yazı ile Dekanlığa bildirmek.
• Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını yapmak.
• Dekanlıktan gelen yazıları bölüm başkanlarına bildirmek  ve yanıt gereken yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlamak.
• Bölüme gelen yazıları Bölüm Başkanın görüşü doğrultusunda gerekirse bölüm öğretim elemanlarına ve araştırma görevlilerine üç gün içinde duyurmak.
• Toplantı duyurularını  yapılmak.
• Bölüm Kurulu toplantı tutanaklarını bilgisayar ortamına aktarmak.
• Gerektiğinde öğrenci ve  danışmanı  arasında bağlantı kurmak,  Dekanlıktan gelen öğrenci ile ilgili “Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu” kararlarını akademik danışmanlara bildirmek.
• Öğrenci sınav notu itiraz dilekçelerini almak ve öğretim elemanlarına sunmak.
• Öğrencilerle ilgili (not düzeltme, not bildirim, ekle-sil vb.) evrakların danışman tarafından onaylandıktan sonra bölüm başkanlığına ileterek Dekanlık Makamına bildirilmesini sağlamak.
• Öğrenci muafiyet dilekçelerini kabul etmek,  dilekçeleri  komisyona sunulmak üzere Dekanlığa  göndermek.
• 2547 sayılı Kanun gereği bölümde çalışan öğretim elemanlarının görevlendirilmeleri ile ilgili evrakları kabul etmek ve Dekanlığa sunmak.
• Bölüm Başkanlığına gelen telefonları yanıtlamak,  gerekli durumlarda not alarak ilgili kişilere iletmek.
• Bölüm Başkanlarının  verdiği diğer işleri yapmak.
• Tasarruf tedbirlerine uygun hareket etmek.
• Üniversitenin belirlediği etik kurallara uymak.
• Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yürütmek.

Birim:

İŞLETME BÖLÜMÜ

Görev Adı:

MEMUR KAMİLE TİLKİ

İzinli/Raporlu olduğunda yerine bakacak kişi

MEMUR FATNA NUR ŞENİÇ

Amiri

Bölüm Başkanı / Fakülte Sekreteri / Dekan

Sorumluluk Alanı:

Bölümü ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.

Görev Amacı:

Fakültenin ve ilgili bölümün misyonu ve vizyonu doğrultusunda Bölümü ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin etkin  ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi hedeflenmektedir.

Temel İş ve Sorumluklar

• Bölüme gelen akademik ve öğrenci evraklarının UBYS sisteminde tarayıcıdan taranarak elektronik olarak kayda almak.
• Kesinleşen haftalık ders programlarını üst ile yazı Dekanlığa bildirilmek.
• Kesinleşen sınav programlarını üst yazı ile Dekanlığa bildirmek.
• Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını yapmak.
• Dekanlıktan gelen yazıları bölüm başkanlarına bildirmek  ve yanıt gereken yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlamak.
• Bölüme gelen yazıları Bölüm Başkanın görüşü doğrultusunda gerekirse bölüm öğretim elemanlarına ve araştırma görevlilerine üç gün içinde duyurmak.
• Toplantı duyurularını  yapılmak.
• Bölüm Kurulu toplantı tutanaklarını bilgisayar ortamına aktarmak.
• Gerektiğinde öğrenci ve  danışmanı  arasında bağlantı kurmak,  Dekanlıktan gelen öğrenci ile ilgili “Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu” kararlarını akademik danışmanlara bildirmek.
• Öğrenci sınav notu itiraz dilekçelerini almak ve öğretim elemanlarına sunmak.
• Öğrencilerle ilgili (not düzeltme, not bildirim, ekle-sil vb.) evrakların danışman tarafından onaylandıktan sonra bölüm başkanlığına ileterek Dekanlık Makamına bildirilmesini sağlamak.
• Öğrenci muafiyet dilekçelerini kabul etmek,  dilekçeleri  komisyona sunulmak üzere Dekanlığa  göndermek.
• 2547 sayılı Kanun gereği bölümde çalışan öğretim elemanlarının görevlendirilmeleri ile ilgili evrakları kabul etmek  ve Dekanlığa sunmak.
• Bölüm Başkanlığına gelen telefonları yanıtlamak,  gerekli durumlarda not alarak ilgili kişilere iletmek.
• Bölüm Başkanlarının  verdiği diğer işleri yapmak.
• Tasarruf tedbirlerine uygun hareket etmek.
• Üniversitenin belirlediği etik kurallara uymak.
• Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yürütmek.

Birim:

ULUSLARARASI İLİŞKİLER  BÖLÜMÜ

Görev Adı:

FATMA NUR ŞENİÇ

İzinli/Raporlu olduğunda yerine bakacak kişi

Amiri

Bölüm Başkanı / Fakülte Sekreteri / Dekan

Sorumluluk Alanı:

Bölümü ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.

Görev Amacı:

Fakültenin ve ilgili bölümün misyonu ve vizyonu doğrultusunda Bölümü ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin etkin  ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi hedeflenmektedir.

Temel İş ve Sorumluklar

• Bölüme gelen akademik ve öğrenci evraklarının UBYS sisteminde tarayıcıdan taranarak elektronik olarak kayda almak.
• Kesinleşen haftalık ders programlarını üst ile yazı Dekanlığa bildirilmek.
• Kesinleşen sınav programlarını üst yazı ile Dekanlığa bildirmek.
• Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını yapmak.
• Dekanlıktan gelen yazıları bölüm başkanlarına bildirmek  ve yanıt gereken yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlamak.
• Bölüme gelen yazıları Bölüm Başkanın görüşü doğrultusunda gerekirse bölüm öğretim elemanlarına ve araştırma görevlilerine üç gün içinde duyurmak.
• Toplantı duyurularını  yapılmak.
• Bölüm Kurulu toplantı tutanaklarını bilgisayar ortamına aktarmak.
• Gerektiğinde öğrenci ve  danışmanı  arasında bağlantı kurmak,  Dekanlıktan gelen öğrenci ile ilgili “Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu” kararlarını akademik danışmanlara bildirmek.
• Öğrenci sınav notu itiraz dilekçelerini almak ve öğretim elemanlarına sunmak.
• Öğrencilerle ilgili (not düzeltme, not bildirim, ekle-sil vb.) evrakların danışman tarafından onaylandıktan sonra bölüm başkanlığına ileterek Dekanlık Makamına bildirilmesini sağlamak.
• Öğrenci muafiyet dilekçelerini kabul etmek,  dilekçeleri  komisyona sunulmak üzere Dekanlığa  göndermek.
• 2547 sayılı Kanun gereği bölümde çalışan öğretim elemanlarının görevlendirilmeleri ile ilgili evrakları kabul etmek  ve Dekanlığa sunmak.
• Bölüm Başkanlığına gelen telefonları yanıtlamak,  gerekli durumlarda not alarak ilgili kişilere iletmek.
• Bölüm Başkanlarının  verdiği diğer işleri yapmak.
• Tasarruf tedbirlerine uygun hareket etmek.
• Üniversitenin belirlediği etik kurallara uymak.
• Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yürütmek.