Üniversitemizde devreye alınan e-Kampüs Projesi kapsamında Rektörlük Makamınca gösterilen lüzum üzerine yapılan çalışmalar neticesinde Üniversitemizin öğrenci kimlik kartının formatı değiştirilmiş olup söz konusu kartların basımı, kişiselleştirilmesi ve ilgilisine teslimi işlemlerinin 2026-2027 akademik yılının güz dönemindeki ara sınavlara kadar tamamlanamayabileceği değerlendirilmektedir.

Konuya ilişkin olarak yapılan incelemeler neticesinde;

-    Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Ön Lisans-Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 22 nci maddesinin dördüncü fıkrasında öğrencilerin sınava girerken yanlarında kimlik kartlarının bulunması gerektiği hususunun hüküm altına alındığı,

-    Üniversitemizin akademik birimlerinin önemli bir kısmında ara sınavların 2026 yılının Kasım ayının ilk yarısında tertip edileceği,

-    Öğrenci kimlik kartlarından Üniversitemizin kütüphanelerinden kitap ödünç alma işlemleri esnasında yoğun biçimde istifade edildiği anlaşılmıştır.

Yukarıda belirtilen çerçevede öğrenci kimlik kartı henüz teslim edilmemiş öğrencilerimizin ara sınavlarda ve kütüphanelerden istifade esnasında herhangi bir mağduriyet yaşamamalarını teminen;

1.    2026-2027 akademik yılında Üniversitemize kayıt yaptıran öğrencilerin; üzerinde ilgili kişinin fotoğrafı, adı, soyadı ve Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası veya yabancı uyruk numarası bilgilerini bulunduran (net ve yıpranmamış olması kaydıyla) nüfus cüzdanı, kimlik kartı, sürücü belgesi veya pasaport gibi kimlik belgesi ile birlikte Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından e-Devlet platformu üzerinde sunulan "Öğrenci Belgesi Sorgulama" hizmeti vasıtasıyla oluşturulan, öğrencilik durumunu gösteren, güncel tarihli, üzerinde barkodu ve karekodu bulunan ve üzerindeki bilgiler ibraz edilen kimlik belgesindeki bilgilerle aynı olan öğrenci belgesinin basılı hâlini veya elektronik nüshasını veya öğrencinin mensup olduğu akademik birimden alacağı öğrenci belgesini ibraz etmeleri hâlinde ara sınavlarına kabul edilmeleri,

2.    Öğrencilerimizin kitap ödünç alma işlemlerinin, ilgili kişinin bilgilerinin ilgili sistemlere manuel olarak kaydedilmesi suretiyle yürütülmesi ve gerekli takibin ilgili personel tarafından yapılması,

duyurulur.